2 vencem este mês
aviso enviado em 29/01
Quem está por trás
O Vault é do mesmo time do SuperSign — assinatura eletrônica usada por mais de mil empresas, entre elas Unimed Sorocaba, Fecomercio DF e SENAC, com nota 4,8 no Reclame Aqui.
E, como lá, quem responde aqui é gente de verdade — por WhatsApp, e-mail ou telefone.
Base técnica e legal
O hash de integridade é o que o Decreto 10.278/2020 exige nos metadados para o documento digitalizado ter o mesmo efeito do original — e permitir descartar o papel.
Recursos
Em segundos, sem você preencher nada: o Vault lê o documento, monta a ficha, identifica a assinatura, calcula o hash e agenda os avisos de prazo.
01 — O ACERVO É SEU
Seu cliente manda pela Clicksign, o fornecedor pela Autentique, você usa a sua. Cada plataforma guarda o que foi assinado nela — e enquanto a conta estiver ativa. O resultado é um acervo picado entre logins que você não controla.
O Vault recebe o documento assinado em qualquer uma delas, identifica a plataforma e o tipo de assinatura, calcula o hash e passa a custodiar. Se amanhã você trocar de assinador — ou cancelar a conta — o acervo continua aqui.
02 — EXTRAÇÃO
Partes, valor, vigência, índice de reajuste, foro e multa rescisória saem do PDF já preenchidos. Você confere e corrige — não digita.
03 — BUSCA
“Locações com reajuste por IPCA que vencem antes de março” devolve os contratos certos, mesmo que o arquivo se chame doc_final_v3.pdf.
04 — PRAZOS
Aviso automático 90, 60, 30 e 7 dias antes do fim da vigência. Contrato com renovação tácita é o que mais escapa.
05 — CERTIDÃO
PDF com o hash SHA-256 registrado, metadados e data de emissão. Qualquer pessoa confere por link público, sem conta.
06 — SEGURANÇA
AES-256 em repouso, TLS 1.3 em trânsito e registro de quem abriu, baixou ou compartilhou cada documento — com data e IP.
01
PDF, DOCX ou imagem. Assinado em qualquer plataforma, ou ainda em rascunho. O SHA-256 é calculado no momento em que o arquivo chega.
02
Detecta a assinatura e sua procedência, extrai partes, valor, vigência e foro, e agenda os avisos de vencimento.
03
Um PDF com o hash registrado, verificável por link público — sem conta, por quem nunca teve acesso ao original.
O Vault não substitui sua plataforma de assinatura nem seu drive. Ele resolve o pedaço que nenhum dos dois resolve: guardar o documento já assinado, com prova de que é o mesmo arquivo.
| Recurso | Google Drive · SharePoint | Plataforma de assinatura | Vault |
|---|---|---|---|
| Armazenar e organizar arquivos | sim | parcial | sim |
| Coletar assinatura (enviar para assinar) O Vault custodia o que já foi assinado; quem coleta é o SuperSign ou a plataforma que você usa. | nao | sim | nao |
| Edição colaborativa de documento Fora do escopo: um cofre com prova de integridade não combina com arquivo editável. | sim | nao | nao |
| Guarda documento assinado em OUTRA plataforma Um drive guarda o arquivo, mas não sabe que ele é assinado nem por quem. A plataforma de assinatura guarda o que passou por ela — o acervo fica picado entre logins. | parcial | nao | sim |
| O acervo sobrevive à troca de assinador Nas plataformas de assinatura a guarda é acessória da assinatura, atrelada à conta ativa. Confira o termo de uso da sua antes de depender dela como arquivo. | sim | nao | sim |
| Detecta e verifica a assinatura digital | nao | parcial | sim |
| Extrai partes, valor e vigência do PDF | nao | nao | sim |
| Avisa antes de o contrato vencer | nao | nao | sim |
| Certificado de custódia verificável por link público | nao | parcial | sim |
| Sobrevive ao cancelamento da conta na assinadora | sim | nao | sim |
Segurança
Advogados e empresas guardam aqui contratos que, se vazarem, não têm conserto. Abaixo está o que fazemos — e, no fim, o que não fazemos.
Não é ponta a ponta
Para ler o documento, extrair as partes e indexar o conteúdo, o Vault o descriptografa no servidor. Criptografia de ponta a ponta significaria que nem nós conseguimos abrir — e aí não haveria extração, busca nem alerta. Está escrito aqui porque você ia perguntar.
Planos
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Para experimentar o Drive inteligente.
Para advogados e profissionais.
Para escritórios e empresas.
Volume alto e requisitos próprios.
Sim — esse é o nosso diferencial. O Vault detecta e verifica assinaturas digitais feitas no Clicksign, DocuSign, Autentique, ZapSign, D4Sign e Gov.br/ICP-Brasil, e passa a custodiar esses documentos com prova de integridade, independentemente de onde foram assinados.
No upload, o Vault calcula o hash SHA-256 do arquivo — uma impressão digital única. O certificado reúne esse hash, os metadados extraídos e o timestamp em um PDF. Se um único byte do documento mudar, o hash não confere, provando que o original está íntegro.
A IA lê cada documento e identifica o tipo, as partes envolvidas, valores, datas relevantes, prazos de vigência e cláusulas importantes — classificando e organizando tudo automaticamente, sem você preencher nada.
Não. A extração usa modelos de terceiros (Anthropic e OpenAI), e o conteúdo do documento é enviado a eles para ser lido. Nenhum documento é usado para treinar modelo — nem deles, nem nosso. Se você prefere que um documento nunca saia daqui, envie no modo normal: ele é guardado, versionado e certificado sem passar por IA.
Os documentos são cifrados em repouso e em trânsito, cada conta só enxerga o próprio acervo, e toda abertura, download e compartilhamento fica registrado com data e IP. A exclusão remove o arquivo e seus derivados, e guarda a prova de que foi excluído. Não somos certificados ISO 27001 nem SOC 2 — quando formos, estará escrito aqui.
A partir das datas extraídas pela IA, o Vault envia avisos automáticos 90, 60, 30 e 7 dias antes do vencimento de cada contrato — para que nenhum prazo passe despercebido.
Não. O plano Free oferece 500 MB e recursos de IA para você testar o Vault sem custo e sem cartão de crédito. Você só assina um plano pago quando precisar de mais.
Sem cartão de crédito, sem compromisso.
Precisa de ajuda para trazer o acervo? A gente atende por WhatsApp, e-mail e telefone — com gente de verdade.
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